Ajalõksud: miks ajajuhtimine on ohtlik

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 14:05

Ajajuhtimise tehnoloogiad on loodud selleks, et aidata meil oma aega õigesti korraldada ja seda kõige tõhusamalt kasutada. Kuid isegi täiuslik instrument valedes kätes võib kahjustada. Sama kehtib ka ajajuhtimise kohta - kui mõistate mõnda selle reeglit sõna otseses mõttes ja järgite neid liiga usinalt, võite end lõksu ajada, millest on väga raske välja tulla.

Ajajuhtimise koolitused on muutunud igapäevaseks ning ajajuhtimise kunsti käsitlevad raamatud on poelettid üle ujutanud. Veelgi enam, täna saate selle teaduse saladusi õppida tänu ajajuhtimisguru välja töötatud spetsiaalsetele päevikutele. Üldiselt meeldib see teile või mitte, kuid varem või hiljem arvate, et haldate oma aega mingil moel valesti ja on aeg sellele küsimusele põhjalikumalt läheneda. Inspireerituna oma elu korraldamise ideest teevad inimesed aga palju vigu ja lõpuks leiavad, et ajaplaneerimine mitte ainult ei aita neid - see teeb neile haiget. Enne kui hakkate lisaminutit otsima, pöörake tähelepanu takistustele, mis võivad teie teel ette tulla.

Kiireloomulisus ei ole tähtsuse näitaja

Esikohale seadmisel kipume hindama, kui tähtis või kiireloomuline asi on. Ja enamasti jätkame esmajärjekorras kiireloomulistega ning lükkame olulised edasi. Kuid kiireloomulisuse kriteerium ei ole alati määrav. Näiteks on teil ülesanne, mis ei ole ajaliselt piiratud, vaid tuleb lihtsalt ära teha - ütleme näiteks regulaarsed treeningud jõusaalis. Ja on veel üks - kiireloomuline, kuid mitte väga oluline - kohtumine sõbraga, kelle kutt hülgas. Ohverdad oma tervise, soovi saada ilus figuur ja kuulad kahetunnist monoloogi sellest, milline lurjus su endine poiss-sõber osutus. Sõprus on sõprus, kuid päevaplaani olulise punkti jaoks eraldatud aeg läheb kaotsi. Ja sõbraga vestlemise kiireloomulisus oli vaid kujuteldav - midagi poleks juhtunud, kui oleksite selle õhtusse lükanud.

Proovige oma prioriteedid selgeks teha ja tehke kõigepealt see, mis tegelikult on oluline. Kiireloomulised asjad ei pruugi tegelikult alati nii pakilised osutuda ja mõned neist võivad teoks saada ilma teie osaluseta.

Töö ei saa olla pidev

Mõned ajajuhtimise eksperdid pooldavad ideed "äri aeg - lõbus tund". Kuid ükski inimene ei saa tõhusalt töötada, kui ta ei pühenda piisavalt aega produktiivseks puhkamiseks. Muidugi võib keegi vastu vaielda, et üks ei ole teisega vastuolus: nad ütlevad, et ta tegi selle töö ära, siis puhka nii kaua, kui sulle meeldib. Kuid mõnikord nõuavad asjad täielikku pühendumist ja mitu tundi vaimset pingutust ning need ei saa olla pidevad - tööprotsessil on teatud dünaamika, aktiivsuse tippudele järgneb majanduslangus jne. Ja vähemalt vale oleks sundida ennast katkestusteta tööle, sõna otseses mõttes "surema" tööl, mitte lubades endal isegi 10-15 minutit puhata.

Ärge sundige oma keha sundima, kui tunnete, et pea keeldub mõtlemast - jooge tass teed ja vaadake aknast välja, seejärel naaske uue hooga tööle. Ja mõttetu perfektsionism ei tee head.

Kõiki harjumusi pole vaja säilitada

Jah, olete harjunud igal hommikul tund varem üles tõusma ja lopsaka vahuga vanni võtma ega kujuta enam oma päeva ette ilma selle veeprotseduurita. Ja sõprade üllatunud pilgud, kes arvavad, et hommikul on dušiga täiesti võimalik läbi saada, ei häiri teid natuke. Aga võib -olla peaksite kuulama nende arvamust? Fakt on see, et igaüks meist teeb iga päev palju manipulatsioone, mis pole nii vajalikud, kulutab nende peale aega ja usub, et iga eluminut on kontrolli all. Kuid tegelikult on see vaid illusioon, mis muudab meid teatud toiminguteks programmeeritud robotiteks.

Mõelge oma harjumustele uuesti üle - mõnda neist ei vaja te tõesti. Ja te ei saa isegi endale öelda, miks teete iga päev sama rituaali. Vahepeal võtab ta ära tunde väärtuslikku aega.

Pikaajalised ülesannete loendid on mõttetud

Üks asi on tööpäeva ligikaudne planeerimine ja teine nädal oma elust. Teine mõte on täiesti mõttetu. Esiteks, selline lähenemine võtab teilt paindlikkuse, mida iga inimene vajab, sest olud meie ümber muutuvad pidevalt. Ja teiseks, nimekirjad koostatakse reeglina täidetud ülesannete tähtsuse järjekorras, need, mis jäävad viimasele kohale, liiguvad väga sageli uutesse loenditesse ja seejärel uuesti ja nii edasi, kuni need on täielikult unustatud. Seega jäävad mõned ülesanded üldse tegemata.

Kui te ei saa keelata endale rõõmu vähemalt millegi nimekirja koostamisest või ei arvesta oma mäluga, siis piirduge päevaplaaniga. Seda on palju lihtsam täita ja üks päev ei ole nii pikk ajavahemik, et asjaolud kardinaalselt muutuksid. Kuigi seda juhtub.