Uued elektroonilised tööraamatud aastast 2020

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-12 17:41

Me ütleme teile, mida teha personaliarvestuse pidamise meetodi muutmisel. Millist dokumentatsiooni on vaja, et tööandja saaks alates 2020. aastast elektroonilisi tööraamatuid kätte?

Dokumentide esitamine

Teada sai, et alates 2020. aastast kehtivad elektroonilised töövihikud. See on traditsioonilise paberkandjal analoogne dokument. Siiani pole selge, mida Venemaa tööandjad peavad tegema, samuti kust alustada registreerimismenetlust.

Üleminekut uuele arvestuse pidamise meetodile saavad vabatahtlikult teha kõik. Saate salvestada ka paberdokumendi. Alates 2020. aastast peavad kõik tööandjad esitama rahapesu andmebüroole iga kuu teavet toimunud muudatuste kohta ja selle kohta, kuidas töötaja valis arvestuse pidamise meetodi, eelkõige elektroonilised tööraamatud.

Samm-sammuline juhendamine

Iga ettevõtte juht, kes on alates 2020. aastast üle minemas elektroonilistele tööraamatutele, peaks teadma, mida sel juhul teha ja kust alustada. Juhid peaksid hoolikalt uurima allpool toodud samm-sammult juhiseid.

Huvitav! Millised on vaenutegevuse veteranide maksed 2020

Looge tellimusi

Esimene asi, mida tööandja peab alates 2020. aastast elektroonilistele tööraamatutele üleminekul alustama, on tellimuste väljastamine. Dokumentide kohaselt määratakse kindlaks, mida peavad tegema konkreetsed ametnikud, eelkõige personalitöötajad, raamatupidajad jne. Nõutavad on:

• kes kinnitab uue vormi dokumendi kasutuselevõtuga seotud tegevuskava;
• elektrooniliste raamatute pidamise eest vastutavate isikute määramise kohta.

Kohalike seaduste muutmine

Samuti tuleb kohandada ettevõtte kohalikke toiminguid. Järgmisi dokumente parandatakse:

• nende isikute ametijuhendid, kes vastutavad ametlikult elektrooniliste tööraamatute pidamise ja aruandlusvormide esitamise eest;
• töövoog, nimelt algoritmi koostamise protsess, samuti dokumentatsiooni ajastamine ja teabe esitamine;
• kohalikud seadused, mis sisaldavad andmeid töödokumentide kohta. Need võivad olla sisemised tööreeglid või töövoo juhised.

Huvitav! Rasedus- ja sünnituskapitali suurus ühe lapse kohta 2020

Andmeedastuse valmisoleku garantii

Iga tööandja on kohustatud tagama valmisoleku anda teavet tööalase tegevuse kohta selle töötlemiseks ja säilitamiseks pensioniameti andmebaasis.

Samuti on vaja seadistada elektrooniline postkast, et iga töötaja saaks saata avaldusi töötegevuse kohta teabe saamiseks.

Personali teatis

Esiteks on oluline riigile teatada, et dokumendivorm on alates 2020. aastast muutunud - sellest peaks tööandja alustama, enne kui midagi tegema hakkab elektroonilistele tööraamatutele üleminekul. Seda tuleb teha enne selle aasta juulit. Teatise vorming valitakse iseseisvalt.

Töötajad peaksid olema kursis uue dokumendivorminguga, kuidas see töötab ja mida see annab. Samuti on oluline selgitada, kuidas on võimalik saada teavet tööhõive kohta.

Pärast seda peab iga ettevõtte töötaja esitama jooksva aasta lõpuks taotluse, milles ta märgib tööraamatu valitud vormi. Lubatud on lahkuda nagu varem või lülituda täielikult elektroonilisele süsteemile.

Taotlusele ei ole fikseeritud vormi, see koostatakse mis tahes kujul. Ikka on soovitatav moodustada ühtne taotlusmall.

Enne elektroonilistele tööraamatutele üleminekut, mis võeti kasutusele alates 2020. aastast, on oluline paberdokumente põhjalikult kontrollida ja veenduda, et need on nõuetekohaselt täidetud ja hooldatud. Vajadusel parandage ja täitke puuduvad andmed.

Taotluste esitamine

31. detsembriks 2020 on vaja korraldada personalilt taotluste vastuvõtmine elektrooniliste raamatute vormi valiku kohta. Juhul kui töötaja ei ole mõjuval põhjusel enne määratud tähtaega avaldust esitanud, antakse talle võimalus seda teha muul ajal.

Mõjuvate põhjuste hulka kuuluvad: haiguspuhkus, puhkus, rasedus- ja sünnituspuhkus ning muud põhjused, miks töötaja oma töökoha säilitas.

Paberist dokumentide väljastamine

Kõik töötajad, kes on teinud elektroonilise süsteemi kasuks valiku, peavad enne järgmise aasta algust kätte saama oma paberdokumendid, mis tuleb tööraamatute liikumise registreerimiseks raamatusse alla kirjutada. Samuti on oluline jätta sinna märk, et töötaja on esitanud vastava avalduse.

Paberidokumentide saatus

Oluline on märkida, et paberdokumente saab jätkata koos elektroonilise versiooniga. Tehasejuhid peavad jätkuvalt arvestust ja hoiavad neid selleks ettenähtud kohas. Selle aasta jooksul, mis on välja kuulutatud üleminekuperioodiks, sisestavad personalitöötajad teavet nii paberkandjal kui ka elektroonilisel kujul.

Kuid järgmise aasta alguses saavad paberkandjast lahkuda ainult need töötajad, kellel õnnestus selle aasta lõpuks esitada taotlus koos vastava taotlusega. Kõik töötajad, kes pole juhtkonnale oma soovist teatanud, antakse tööle.

Elektroonilist süsteemi tutvustatakse jooksvalt ja paberkandjal saab sellele igal ajal üle minna. Esmakordselt 2021. aastal tööd taotlevate kodanike tööalast aktiivsust registreeritakse ainult elektroonilises süsteemis, paberkandjal ei esitata.

Iga töötaja võib vajada teavet oma tööalase tegevuse kohta. Selle saamiseks peate tööandjale esitama avalduse koos nimetatud taotlusega.

Ettevõtte juhtkond on omakorda kohustatud kolme päeva jooksul pärast avalduse saamist kodanikule väljastama vajaliku dokumendi. Teave peab olema kinnitatud pitseriga ja allkirjastatud peaga. Teavet saab esitada ka elektrooniliselt.

Ettevõtte juhtkonda karistatakse viivituse korral, mis on tingitud tema enda süüst dokumendi väljaandmisel või teabe andmisel töötaja tegevuse kohta tema vallandamisel. Samuti vastutab ta, kui:

• dokument sisaldab ebatäpset teavet isiku töö või lepingu lõpetamise põhjuse kohta;
• kokkulepitud aja jooksul ei edastatud teavet kodaniku tööalase tegevuse kohta või ei viidatud pensioniametile täielikult.

Kui kodaniku vallandamise vale põhjus takistab teises töökohas töötamist, võib kohus mõista isikule välja summa, mis võrdub tema sunnitud "puhkuse" kogu aja keskmise töötasuga.

Tehke kokkuvõte

1. Alates 2020. aastast võetakse kasutusele elektroonilised töövihikud. Personali arvestuse pidamise vana vormi asendamine uuega toimub töötajate poolt vabatahtlikkuse alusel.
2. Need, kes soovivad üle minna dokumendi elektroonilisele vormile, peavad selleks esitama taotluse enne jooksva aasta lõppu. Sel juhul antakse paberitööraamatud neile üle raamatupidamisraamatus allkirja all.
3. Kui töötajal pole aega dokumenti enne määratud tähtaega esitada, jääb tema tööalase tegevuse arvestus paberkandjal alles.
4. Elektrooniline süsteem töötab kogu personali jaoks, sealhulgas nende jaoks, kes otsustasid paberkandjad alles jätta. Sellisel juhul peavad personalitöötajad täitma nii traditsioonilise raamatu kui ka pidama elektroonilist arvestust.
5. Lõpuks saate igal ajal uuele vormingule üle minna.
6. Need, kes alustavad tööd 2021. aastal, ei saa enam paberdokumenti. Nende tegevus registreeritakse ainult elektroonilise tööraamatu kujul.