Kuidas töötada 3 korda vähem, teha 3 korda rohkem

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 14:05

Jah, see on tõeline. Soovitame teil lõpuks hakata elama mitte arvutiekraani või määrdunud nõudega valamu ees. Ja selleks ei pea te olema ajajuhtimise guru, mõistma salajasi teadmisi ja lugema uuesti kümneid tõhusa töö raamatuid.

5 nippi, mis aitavad teil aega tõhusalt kasutada ja suurepäraseid tulemusi saavutada, on tegelikult väga lihtsad ja kättesaadavad.

Ümberringi on nii palju ilusaid asju, mille jaoks tasub aega võtta!

123 RF / maridav

1. Kõik või mitte midagi

Alustame lihtsast. Kui teie põhiprobleem on suutmatus keskenduda tõeliselt olulistele asjadele, teeselge, et tähelepanu ei sega.

Võtke eeskujuks Ameerika kirjanik Raymond Chandler. Kui tuli loomise aeg, istus Chandler laua taha ja esitas endale ultimaatumi: ta võib kas kirjutada või mitte. Kuid teine võimalus tähendas "üldse mitte midagi teha". Sõna otseses mõttes - jätkata laua taga istumist ja üldse mitte midagi teha.

Te ei saanud tõusta ja minna teise tuppa, kellegagi rääkida, ajalehti (teie puhul sotsiaalvõrgustikke ja nutitelefoni) sirvida. Chandler vahtis seinu ja lakke, kuni tal hakkas igav. Just sel hetkel hakkas kirjanik tööle.

Ilmselt tõi see tehnika suurepäraseid tulemusi, kuna Chandler avaldas oma loomingulise karjääri jooksul umbes 40 teost ja kandideeris kaks korda parima stsenaariumi Oscarile.

2. Kasutage "tomatite" väge

Kõlab koomiliselt, kas pole? Aga oodake, see on väga tõsine. Pomodoro tehnikat kasutavad miljonid inimesed üle maailma. See ilmus Ameerika Ühendriikides 80ndate lõpus ja sai nime taimeri järgi tomati kujul.

Mis on Pomodoro olemus? Kasutades telefonis või spetsiaalses rakenduses taimerit, määrate aja (tavaliselt 25–30 minutit), mille jooksul teete ainult ühte asja. Ei Facebooki, e -kirju ega Internetis surfamist - vaid üks ülesanne.

123 RF / toores piksel

Seejärel lülitub taimer välja, puhkate umbes 5 minutit ja seejärel jätkake järgmise "tomatiga" - veel 25-30 minutit tööd. Kirjanik ja ajakirjanik Chris Winfield, kes jagas oma blogilugejatele mõtteid Pomodorost, kirjutab, et suutis tehnoloogia abil vähendada töötundide arvu nädalas 40 -lt 16,7 -le. Lisaks unustas Chris täielikult, mis on läbipõlemine ja suutis leida aega tavaliseks eluks väljaspool tööd.

3. Oska delegeerida

Kui arvate, et parem on teha kõik ise, kui usaldada keegi teine, hakake teisiti arvestama. Ja nüüd ei räägi me tööhetkedest, vaid ajast, mille pühendate oma kodule, perele ja endale.

Hoolimata asjaolust, et mugavuse ja korra hoidmist majas peetakse puhtalt naissoost kohustuseks, ärge kartke oma abikaasalt abi küsida või usaldage väikesed majapidamistööd oma lastele. Mis mõte sellel on? Esiteks, sa ei tapa ennast esmalt tööl ja siis jälle oma korteri põrandaid puhastades. Ja teiseks lõpetate oma majapidamise kallal norimise, sest nad on kõik laisad ega aita teid. Negatiivsed mõtted hävitavad ja ajajuhtimiseks pole aega.

Svetlana, 28 -aastane: "Sain hiljuti uue töökoha. Kaugjuhtimisega. Ja vaatamata "kodurežiimile" nõudis ta pidevat kohalolekut arvuti taga. Sel ajal, kui ma osalesin (ja see on 2-3 nädalat), ei saanud kõne allagi mingisugust elukorraldust. Töötasin 8 tunni asemel kõik 12. Alguses proovisin ühe käega nõusid pesta ja õhtusööki valmistada, teisega teksti trükkida, kuid mul polnud aega ei seal ega seal. Selle tulemusena jõudsime abikaasaga järeldusele, et ta võtab enamiku kodutöödest enda kanda. Õnneks töötab ta ka kodus. Ausalt öeldes on mul väga hea meel, et ta mind nii palju aitas, sest pärast tööpäeva sain ainult voodisse roomata. Nüüd on palju lihtsam - sain kaasa lüüa ja mul on rohkem aega. Aga kui ma poleks mõnda kodust kohustust delegeerinud, poleks ma ilmselt seda rasket perioodi üle elanud."

4. Suurem on parem

Sel juhul on parem, kui teil on rohkem väikseid ülesandeid kui üks, kuid hiiglaslik. Õppige oma tööd planeerima nii, et teie päevikusse ei ilmuks hirmutavaid ridu nagu „Koosta aastaaruanne” või „Too tuhat uut klienti”. Iga selline ülesanne tuleks jagada paljudeks väiksemateks, kuid vähem hirmutavateks.

Fakt on see, et mahukad ülesanded, mis võtavad kaua aega, tekitavad meis hirmu. Ja seetõttu ei alusta me nende rakendamist enne, kui kukk ühes kohas hammustab. Kuid niipea, kui hakkate tohutuid ülesandeid väikesteks jagama, soovite kohe elada ja luua.

Lisaks saate sel viisil hinnata, kui kaua konkreetse eseme jaoks kulub. Ja mitte rohkem "Mul on aega, kui ma seda teen,". Peaasi on asjad maast lahti saada ja selleks on vaja teha esimene samm, seejärel teine jne.

123 RF / Sergei Nivens

5. Automatiseeri see

Iga päev veedame palju aega korduvate toimingute tegemiseks. Miks siis mitte muuta need automaatseks? Sõna otseses mõttes. Näiteks kui peate kord nädalas saatma ülemusele aruande tehtud töö kohta ja sisestate sinna kontaktandmed, lingid jms, siis kas poleks parem luua eraldi fail, kuhu kas teil on need andmed nädala jooksul ja lingid "viskamiseks"?

Selle tulemusel kulub aruandluseks tund aega, võrreldes kolmega, millest kaks kulutaksite posti teel ja kiirsõnumite kaudu teabe otsimisele. Saate automatiseerida mis tahes protsesse, peamine on mõista, mis täpselt teile kasulik on.

Maria, 32 aastat vana: “Olen smm -juht, juhin ühe väljaande sotsiaalvõrgustikke. Eelmisel töökohal tegelesin ka veebipõhise reklaamimisega ja see koht õpetas mulle palju. Esiteks mõistsin, et on vaja luua ühtne fail, millel on lingid meie ettevõtet puudutavatele väljaannetele, samuti reklaamipartnerite e -posti aadressid ja telefoninumbrid. Kui ülemus seda või teist teavet vajas, siis ma ei tuhninud WhatsAppi, vaid avasin lihtsalt taldrikul vajaliku saki. Lisaks tegin palju postitusi Instagramis ja et hashtagide "täitmine" ei võtaks palju aega, lõin lihtsalt oma telefoni märke kõige populaarsemate ja meile sobivate siltidega. Ma ei tea, võib -olla teevad kõik seda, aga see aitab mind siiski palju.”